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年終歲末,很多政府機構、企事業(yè)單位,會(huì )邀請相關(guān)知名人士,專(zhuān)家、合作商等參加出席會(huì )議、活動(dòng),而要邀請函、請柬作為其中的媒介,一直扮演著(zhù)重要角色,那么作為凸顯尊重禮儀的邀請函、請柬有什么作用和不同呢!
邀請函使用廣泛性,函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系,上至國務(wù)院,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會(huì )團體都廣泛地使用函。
邀請函、是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信,在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,這類(lèi)書(shū)信使用廣泛,更正式些,可以蓋公章,一般的邀請函是需要回復的哦。
請柬,又稱(chēng)為請帖、簡(jiǎn)帖,為了邀請客人參加某項活動(dòng)而發(fā)的禮儀性書(shū)信, 不同于書(shū)信,書(shū)信是因為雙方交流不方便而采用的一種交流方式,請柬就不同,哪怕就是面對面,也必須將請柬送到被宴請者的手中,是對賓客的尊重,和態(tài)度,請柬不用回答,僅用作邀請通知。
不論什么類(lèi)型的函柬,用語(yǔ)皆要注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持,函是最注重使用文言詞匯的公文,函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
在書(shū)寫(xiě)內容上要簡(jiǎn)潔,主題明確之外,用詞要端莊文雅,熱情大方,名字和稱(chēng)呼,還有時(shí)間,地點(diǎn),都要寫(xiě)清楚,當然還有設計要好哦。
現今社會(huì )互聯(lián)網(wǎng)和電子設備替代了很多,尤其是人與人之間的溫度,所以最好是手寫(xiě)的,手寫(xiě)的邀請函顯得大氣有禮貌,可以讓來(lái)賓感覺(jué)到人情的溫暖。
“ 和印愛(ài)歐,溫度的傳遞使者 ”
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