去數碼圖文店打印標書(shū)做到這6個(gè)環(huán)節，你就贏(yíng)了！-愛(ài)歐圖文

  干投標的都知道，打印制作標書(shū)是個(gè)考驗耐心的活兒，前期要嚴格按照招標要求制作招標文件，后期最重要的環(huán)節之一就是印刷和裝訂招標文件， 每一份招標文件都匯聚了整個(gè)招標團隊的努力，標書(shū)裝訂也是檢查標書(shū)制作有無(wú)遺漏的最后環(huán)節。

  之前有一家公司標書(shū)質(zhì)量不好，專(zhuān)家翻著(zhù)翻著(zhù)標書(shū)破了，標書(shū)直接被扔到地上了，廢！所以標書(shū)的質(zhì)量會(huì )直接影響到標書(shū)的觀(guān)感效果和標書(shū)的整體質(zhì)量。
  一個(gè)連標書(shū)質(zhì)量都不能保證的公司，又怎么能保證投標質(zhì)量呢？連裝訂都沒(méi)做到位的投標書(shū)，又怎么會(huì )中標呢？有的單位為了省事，自己在辦公室隨便打印一份投標書(shū)，之后自己打孔裝訂或者隨便到街頭的快印店裝訂一下，然后就交給招標方。 而別的單位是在專(zhuān)業(yè)的文印店印刷裝訂，漂亮的標書(shū)封面看起來(lái)大氣美觀(guān)，這給專(zhuān)家的感覺(jué)是什么樣呢？
  大家想一想，如果你是審核專(zhuān)家，在同樣的條件下，你會(huì )選擇那家公司中標。所以，標書(shū)的印刷裝訂必須要規范，這要求我們要做到以下幾個(gè)環(huán)節。
  1.標書(shū)裝訂準備要充足
  為了避免時(shí)間上來(lái)不及，投標人需要提前預約標書(shū)裝訂單位，預留號標書(shū)裝訂時(shí)間。在裝訂標書(shū)前要帶上硬盤(pán)，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關(guān)素材拷上，因為裝訂現場(chǎng)有些文件需要修改。
同時(shí)還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現場(chǎng)完成裝訂打包
  2.投標文件定稿
  去外面的24小時(shí)數碼快印店打印，有時(shí)候會(huì )因為一些軟件問(wèn)題而導致排版混亂，所以標書(shū)在制作檢查完畢之后，應該存為pdf格式，這樣就可以避免出現排版混亂的情況。當然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。

  3.文印店再次檢查
  有經(jīng)驗的文印店通常會(huì )根據裝訂標書(shū)的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶(hù)再次對紙質(zhì)版的內容進(jìn)行核對。
  如有不合適的地方應當場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標書(shū)應有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。
  （1）投標文件格式、內容須與招標文件要求一致。
  （2）投標文件不得有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯誤。
  （3）招標文件按要求逐條承諾內容。
  （4）按招標文件要求須逐頁(yè)小簽，修改處必須由法人或代理人小簽（盡量不要修改）。
  （5）投標文件必須按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
  （6）投標文件的紙張大小、頁(yè)面設置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號、字型等必須規定統一。
  （7）標書(shū)內容描述用語(yǔ)需用行業(yè)專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言，打印不得有錯別字。
  4.標書(shū)裝訂數量和要求
  標書(shū)裝訂的數量通常是一包為1正幾副（一律按照招標文件的要求制作）；投標報價(jià)一覽表1份；索引表5份;標書(shū)裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無(wú)特殊要求的建議500頁(yè)以?xún)鹊膯蚊娲蛴?，便于評委翻閱；超過(guò)500頁(yè)的雙面打印，環(huán)保節能，又不至于太厚不便于用戶(hù)翻閱。 標書(shū)裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可；裝訂方式常見(jiàn)的有精裝和簡(jiǎn)裝2種。簡(jiǎn)裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
  5.標書(shū)簽字蓋章
  簽字與蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行，以加快速度，除文字部分明確需要蓋章之外，所有標書(shū)中的復印件均應蓋章。由于簽字的地方較多，在簽第一本的時(shí)候，可以將需要簽字的頁(yè)碼記錄下來(lái)，這樣之后就可以直接翻到需要簽字的地方。
  6.標書(shū)打包
  通常招標文件會(huì )要求提交紙質(zhì)投標書(shū)之外還要提供電子版的投標文件，電子版的投標文件會(huì )有指定格式，如無(wú)以PDF格式為準；通常會(huì )要求刻錄光盤(pán)或者用優(yōu)盤(pán)存儲（優(yōu)盤(pán)內存大小以能裝下投標文件為準）。投標報價(jià)一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應蓋騎縫章。 無(wú)特殊要求通常是正本副本標書(shū)分開(kāi)包裝，然后再合包蓋騎縫章。標書(shū)裝訂完畢后應由專(zhuān)人保管，最好是由參加現場(chǎng)的投標項目經(jīng)理負責保管。
  標書(shū)印制和打包是標書(shū)制作的最為重要的一環(huán)，千萬(wàn)不能掉鏈子。不僅各位招投標行業(yè)的新手需要謹記，各位老手們也不能馬虎，做好了這六個(gè)環(huán)節，大家就能在招投標的道路上越走越遠，越走越順，遠離那些“坑”。